座席・会議室利用の効率化

ひと目でわかるデザインで
座席・会議室が使いやすい

見える化で座席・会議室の悩みを解消し、有効活用。
取り合いや空き/放置を防ぎ、効率的にシェア。

座席・会議室利用の効率化

Problem こんなお悩みは
ありませんか？

吹き出し 吹き出し
フリーアドレスで、席の予約ができず
誰が隣に座るかも事前にわからない…
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空き会議室がすぐに見つからず
予約に時間がかかり、開始が遅れる…
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会議室の設備を新調したが、
利用率が低く活用できていない…
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フロアのレイアウトが特殊で、
一般的な座席管理ツールでは
管理しづらい…
利用しているサービスの
座席・会議室予約が
テキストベースで使いづらい…
イラスト
イラスト
は
座席・会議室にまつわる
「無駄」 「手間」 「ストレス」
を
見える化で解消
だからできる 3 つのポイント
直感的なフロアデザインで
空きや混み具合が一目瞭然
詳しく見る矢印 直感的なフロアデザインで空きや混み具合が一目瞭然
アイコン背景 01
座席・会議室を5秒で予約
やりたい業務に集中できる
詳しく見る矢印 座席・会議室を5秒で予約やりたい業務に集中できる
アイコン背景 02
話したい相手の隣を予約
相談しやすく業務が捗る
詳しく見る矢印 話したい相手の隣を予約相談しやすく業務が捗る
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直感的なフロアデザインで空きや混み具合が一目瞭然
直感的なフロアデザインで
空きや混み具合が一目瞭然
まるでオフィスを上から映したかのように、利用・予約状況を表示。空いている座席・会議室や混み具合がひと目でわかります。
空席や空き会議室探しの手間を減らし、有効活用を促進。「静かな席で集中したい」「他部署の社員に話しかけたい」など、その日の気分に合わせた座席選びもしやすくなります。
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働き方に合わせたデザイン
働き方に合わせたデザイン
ハイブリッドワーク導入企業なら、オフィスにいるメンバとテレワークのメンバを一つの画面上に表示できます。
オフィスに合わせたデザイン
オフィスに合わせたデザイン
フロアが複数ある企業なら、複数フロアに分けて管理できます。
図面をご提供いただければ、それをもとにAIがフロア画像を生成できます。
座席名・会議室名・利用/予約者名で検索
座席名・会議室名・利用/予約者名で検索
予約したい座席や会議室の名称から、場所や状況を検索できます。
座席は、利用/予約しているメンバの名前からも検索できます。
特定のメンバの近くに座りたいときに便利です。
イラスト
座席・会議室を5秒で予約やりたい業務に集中できる
座席・会議室を5秒で予約
やりたい業務に集中できる
予約したい座席や会議室をクリック/タップすると、すぐに予約画面が開きます。はじめから利用者として自身が登録されているため、時間を入力するだけで予約完了。特定の曜日・時間で数か月分予約するなど、一括予約も可能です。
面倒な予約の手間を減らし、付加価値の高い業務や会議に時間をかけられます。
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エントランスや現場での予約も
エントランスや現場での予約も
PCだけでなく、サイネージ型の大画面ディスプレイにも対応。オフィスの入口や工場等に設置し、出勤時にスピーディに予約できます。翌日以降の予約や複数日の予約も可能です。
会議室予約を予定に反映
会議室予約を予定に反映
スケジュール機能と連動しているため、会議室を予約するとスケジュールにも反映されます。
柔軟な利用権限設定
柔軟な利用権限設定
特定の部署や役職のみが予約できるように、権限を柔軟に設定することが可能です。
イラスト
話したい相手の隣を予約相談しやすく業務が捗る
話したい相手の隣を予約
相談しやすく業務が捗る
座席は、予約状況をフロア上で確認しながら選べます。
業務相談をしたいときは、相手がどこに座るかを見て隣の席を確保。当日は声をかけやすく、業務が円滑に進みます。また、早めに席を確保していたときは、前日に隣の席を確認。名前や顔に加え、部署などの社員情報もすぐに確認可能。関わりが少ない同僚との交流にもつながります。
アイコン背景 03
予約フロー
01
同僚の予約席を確認
同僚の予約席を確認
直接会って相談・質問したい相手の
予約席を確認する。
02
自分の席を予約
自分の席を予約
近くの空いている席を予約する。
03
当日、業務がより円滑に
当日、業務がより円滑に
同僚と相談しながらの業務が可能に！
他にもいろいろ
みえるーむ活用シーン

施設・機材の有効活用やスケジュール管理の効率化、エンゲージメント向上、ルール浸透など、組織の幅広いニーズに応えます。
テレワーク・ハイブリッドワークやフリーアドレス等、多様な働き方に伴う課題も解決します。

01

座席・会議室利用の
効率化

詳しく見る 矢印
02

スケジュール管理・
確認の効率化

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03

チーム内のやり取りの
円滑化

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04

エンゲージメント向上・
離職防止

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05

規程・ルールの
見える化

詳しく見る 矢印
06

機材/書類/備品の
見える化・一元管理

詳しく見る 矢印
07

グループ会社/外注先/
事業所の一元管理

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08

テレワークの
生産性向上

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座席・会議室利用の効率化

02

スケジュール管理・確認の効率化

03

チーム内のやり取りの円滑化

04

エンゲージメント向上・離職防止

05

規程・ルールの見える化

06

機材/書類/備品の見える化・一元管理

07

グループ会社・外注先・事業所の一元管理

08

テレワークの生産性向上

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